工作簽證卻被拒？就業系簽證審查落選原因解析

為什麼內定後卻無法赴日工作？理解日本工作簽證的真實門檻

對於眾多已獲得日本企業錄用通知的台灣與香港人才來說，拿到內定信是一個重大里程碑，卻沒想到還有一道「工作簽證審查」的門檻。當許多人在興奮中遞交在留資格變更或認定申請時，卻收到「不交付」的通知，讓夢想頓時卡關。

本篇前編將聚焦在「日本工作簽證審查機制的基本理解」與「常見落選原因的制度性背景」，幫助讀者釐清審查標準，避免再度誤踩地雷。

日本工作簽證的制度設計與分類

技術・人文知識・國際業務：最常見的就業簽證

大部分台港申請者所屬的工作類別，會歸在「技術・人文知識・國際業務」這一類型（技人國簽證）。此類簽證允許外國人從事與其專業背景相關的工作，如企劃、翻譯、貿易、IT工程等。

高度專門職與其他類型

近年來日本亦針對高端人才推出「高度專門職」（ポイント制），或其他如「企業內轉調」、「特定技能」等特殊類別。每一類別審查標準皆略有不同，需根據自身職務與背景選擇正確路徑。

常見審查落選原因與誤區

1. 專業背景與職務不符

即使企業願意雇用，如果申請者的大學專業與實際工作職務差異過大，例如中文系畢業卻從事系統工程職務，未提供充分說明與銜接文件，也可能遭拒。

2. 企業規模或穩定性不足

若雇用企業為小型新創，或無明確營業記錄、財務報表不完整，入管局將會質疑該企業是否有實際聘用外國人之能力與意圖。

3. 合約條件與申請文件矛盾

如雇用契約所列職務內容、薪資標準與入管申請書記載不一致，或條件過於模糊，也會讓審查官認為資訊不可靠。

4. 過去簽證紀錄或違規歷史

申請人如曾有打工超時、非法滯留、短期簽證期間工作等違規紀錄，即使工作條件符合，也可能因信賴性不足而被拒。

前編小結與後續安排

本篇前編從制度視角出發，解釋了日本就業簽證審查的結構與重點。中編將進一步介紹：申請資料該如何準備才能過關、企業應如何協助外國人申請成功，以及各類型申請人應如何自我檢查。

詳細拆解：如何準備有效的簽證申請資料？

文件齊備不等於有效：入管重視的是「邏輯一致性」

即使遞交的資料齊全，若內容間存在矛盾，將引發入管局疑慮。例如，雇用契約寫明「擔任企劃職」，但申請書職務內容卻偏向技術開發，這樣的「角色模糊」會讓審查官無法信任申請人真能從事該工作。

資格與職務的對照邏輯是審查核心

入管局主要依據「學歷」與「職務」是否對應來評估申請是否符合「技人國」的許可標準。例如，資訊工程畢業者擔任IT工程師則合理，反之若教育背景為日文系但職務為程式設計，則需補充學習證明或實務經驗文件。

雇用企業的角色：提供透明與合規的就業說明

企業若能準備一份明確的「就業理由書」，詳細說明外籍員工的實際業務內容與雇用背景，並輔以組織架構圖與經營狀況，將大幅增加審查成功機率。

入管視角：他們如何看待每一份申請？

案件不再只是資料審查，而是「風險評估」

從制度上看，入管審查官的任務更像是風險控管者。他們需判斷該申請是否存在「不當就業」或「空殼聘用」風險，若有一絲疑點，則傾向不核准。

審查的「三層次信賴判斷」

1. 對申請人的信賴：是否具備誠實申報與在日守法的態度與紀錄。

2. 對企業的信賴：是否具雇用能力、過去是否違反入管法。

3. 對文件的信賴：是否有矛盾或錯誤、是否以正當方式取得。

當申請遭拒：應對與重申的正確策略

第一反應：取得「不交付理由通知書」

拒簽後務必索取「不交付理由通知書」，上面將列出拒絕原因，此為重申或申覆的關鍵基礎。

準備再申請時，應強化以下三點：

1. 補足前次被質疑的部分：如說明學歷與職務對應性不足的補充資料。

2. 明確化文件與邏輯：使職務敘述、履歷、合約內容一致連貫。

3. 企業角色強化：要求企業提供正式說明信或佐證資料。