專門學校入學前後時間表｜五階段掌握生活與手續準備

打算赴日就讀專門學校的你，是不是也有這樣的煩惱：「什麼時候要申請學校？什麼時候該搬家？行李要什麼時候整理？」
專門學校的留學準備，不只是考試與報名，更包含簽證、住宿、生活設施等許多實務層面。如果錯過關鍵時間點，可能會錯過開學或手續延誤，因此制定一份清楚的時間表就顯得格外重要。

本篇將以五大階段，從入學半年前的學校選擇，到入學當月的生活啟動，一步步帶你掌握所有準備節奏。每一階段也會提醒你「容易忽略的小細節」，幫助你安心邁向專門學校生活。

入學前6～8個月｜探索學校與釐清申請方式

這是整個留學準備的起點。你可能還在比較不同專門學校的課程，或者剛決定申請某所學校。這個階段的重點在於「找資料」與「確認方向」，同時也是最容易因為太早而鬆懈、結果導致資訊錯過的時間點。

🔍 確認開課月份與申請方式

日本專門學校的多數課程於每年4月或10月開課。部分學校僅有4月入學，因此若希望入學時間彈性，請優先確認：

• 該校是否接受外國學生？
• 申請方式為何？（AO入試／推薦入試／一般入試）
• 申請開始日與截止日為何？

💡 小提醒：AO入試通常較早開始（約6～9月），但需要提交「志望理由書」與參與面談，請事前準備好中文或日文版本。

💰 預估學費與生活費總體預算

專門學校的學費通常包含：
✔ 入學金（約5～15萬日圓）
✔ 每年學費（約60～120萬日圓）
✔ 課外活動與材料費

除此之外，你還需要計算生活費（住宿、交通、餐食等）。在東京的話，一年下來可能需要總共150～200萬日圓。請準備一份完整的預算試算表，並考慮是否申請獎學金或打工。

📅 安排語言能力檢定與備考計畫

報考專門學校通常需要N2或N3以上的日語能力證明（JLPT/NAT-TEST/J.TEST等）。不同學校要求不同，請確認：

• 語言能力證明是否必要？成績是否在有效期內？
• 下一次測驗的報名與考試日程
• 是否需要補習或自學計畫

此時建議開始製作「申請學校一覽表」，紀錄每間學校的報名時間、學費、語言門檻與連絡方式。這樣之後進入報名階段就能快速行動。

入學前4～6個月｜遞交申請與應試準備

這個時期是從「準備期」邁向「實際行動」的關鍵時段。多數學校會在此期間開放報名，因此，報名資料是否齊備、面試是否有準備，將會直接影響錄取機會。

📑 準備並繳交申請文件

根據學校類型與申請方式（AO、推薦、一般入試），所需文件略有不同，但一般包括：

• 入學申請書（含志望理由）
• 最高學歷證明（畢業證書或在學證明）
• 成績單（日文或英文翻譯）
• 護照影本與證件照
• 日語能力證明（JLPT/NAT-TEST等）

部分學校會要求由代理人或家長簽署同意書，請仔細閱讀募集要項。如文件需經翻譯或公證，請預留2～3週處理時間。

🗣 面試與筆試準備

許多專門學校會安排線上面試，尤其是針對留學生。面試內容通常包括：

• 簡單自我介紹（日文）
• 為何想就讀該校／該科系
• 留學動機與未來目標

建議事前與老師、朋友模擬面談，練習以簡單清晰的日語表達。也可錄影自我介紹影片，檢視表情與語調。

💡 小提醒： 有些筆試會考基礎日語或簡單邏輯思考，請確認學校是否有提供範例題或模擬試題。

⏳ 確認報名與結果發表時程

不同學校的錄取流程時間差異大，有些學校報名一週內即通知結果，有些則要等1個月。請確認以下事項：

• 報名截止日（以郵戳為憑 or 到校繳交）
• 合格發表日期與通知方式（Email、網站或郵寄）
• 合格後的繳費期限與文件補件時間

建議在這段期間建立一個「申請進度表」，追蹤每間學校的報名狀況與合格回覆，避免重複或遺漏。

入學前3～4個月｜錄取後手續與簽證申請

收到錄取通知後，並不代表就能高枕無憂。這個階段是實務手續最密集的時期，包括學費繳納、簽證申請、住宿安排等，都需要一一確認與執行。每一項都與「能否如期赴日」息息相關，請務必按部就班處理。

💴 入學手續與學費繳納

合格後，學校會寄發正式的錄取通知書與「入學手續一覽表」，請立即確認以下內容：

• 是否需要回覆就讀意願（部分學校需簽署確認書）
• 學費與入學金繳納金額、匯款帳號
• 繳費期限與補件時間（若資料不齊）

學費通常需一次繳清第一年度的費用，也有部分學校提供分期。請確認是否支援海外匯款，或是否需透過代辦協助付款。

📝 辦理在留資格認定（COE）與學生簽證申請

學校收到繳費確認後，會協助學生向日本出入國在留管理廳申請「在留資格認定證明書（COE）」。這是申請日本學生簽證的必要文件。

COE 的處理時間通常約為1～2個月，辦理完成後學校會將正本寄回給你。收到 COE 後，請立即向當地的日本交流協會（JET、領事館）辦理簽證申請。所需文件包含：

• 有效護照
• 在留資格認定證明書（正本）
• 簽證申請表與照片
• 入學許可證明
• 財力證明（如：銀行存款證明）

⚠ 小提醒： 財力證明通常需顯示約 200～300 萬日圓等值資金。若由家長資助，需提供資金來源與親子關係證明。

🏠 安排住宿與初步生活設計

此時也要同步處理居住安排。根據學校地點與預算，可以選擇以下幾種住宿型態：

• 學校宿舍：離學校近，有管理員，但名額有限
• 外部租屋：自由度高，須簽約與繳交押金
• 寄宿家庭：適合初期語言訓練與文化適應

無論選擇哪種住宿方式，都應確認以下資訊：

• 入住日期與契約期間
• 初期費用（押金、禮金、管理費）
• 是否需找保證人或使用保證公司

同時可開始查詢生活機能設施（超市、車站、醫院等），並規劃預計搬入日與抵達機場後的交通路線。

這一階段完成後，你將擁有正式簽證與住宿安排，也正式進入「行前實務準備」的階段，朝留學目標再前進一步。

入學前1～2個月｜生活安排行程與搬遷準備

辦妥簽證與住宿後，接下來的重點就是「落實生活安排」與「實際搬遷」。這個階段看似瑣碎，但卻是讓你在日本站穩腳步的基礎。越早準備，抵達後越能安心適應。

🛫 預訂機票與規劃抵達行程

建議選擇抵達日期比開學日早5～10天的機票，預留時間辦理各項生活手續與熟悉環境。搭乘航班時請注意：

• 避免晚間抵達（不利於當日入住與交通移動）
• 可選擇直飛或轉機航線，但須確認行李轉運規則
• 可事先預約接機服務或研究從機場到住宿地點的交通方式

如有同行家人或朋友，也可安排一起行動，減輕初次入境的心理壓力。

📦 打包行李與行前物品檢查

請依據季節與住宿型態準備行李，以下為常見重要品項：

• 護照、簽證、COE與學校相關文件
• 換洗衣物與簡單寢具（寄宿或宿舍可能需自備）
• 日常用品（牙刷、拖鞋、毛巾）
• 常用藥品與處方證明（有過敏或慢性病者特別注意）
• 轉接插頭與充電器（日本為A型110V）

建議：重要文件請用防水資料夾分裝，並備份電子檔至手機或雲端，避免遺失。

📶 辦理手機、網路與基本生活設施

一抵達日本就能用的手機與網路，對新生活至關重要。可選擇以下方式：

• 預先申請日本SIM卡（可寄至宿舍或機場領取）
• 攜帶Wi-Fi分享器作為臨時連線工具
• 抵達後辦理手機門號與契約（需有住址與銀行帳戶）

此外，也可事先向住宿管理單位確認水電瓦斯是否已開通，如需自行處理，請聯繫對應公司預約開通日。

💳 銀行、保險與交通卡的預備事項

雖然部分手續需到日後才能完成（如銀行開戶、學生保險加入），但可事先準備好：

• 台灣銀行提供的國際提款卡或信用卡（臨時使用）
• 列印保險單據（若已在台灣購買海外醫療險）
• Suica或ICOCA交通IC卡（可提前在線預購）

做好這些安排，就能讓你在抵達後的幾天內順利完成生活啟動，不會手忙腳亂。

入學當月｜落地後手續與新生活起步

歷經長時間的準備，終於抵達日本。這個階段雖然令人興奮，但也伴隨許多初期手續與環境適應的挑戰。入學當月是整個留學生活的起點，將直接影響你接下來的節奏與心情，因此請謹慎安排每一步。

🏢 居留登錄與國民健康保險申請

抵達後的第一件事，是在「市區役所（區公所）」辦理居留登錄（住民登錄），並申請加入國民健康保險。流程如下：

• 攜帶護照、在留卡與住宿地址證明
• 填寫住民票登錄表格
• 同時申請國民健康保險（需繳交保費）

注意： 住民登錄需於入境後14天內完成。部分地區提供翻譯協助，可提前查詢當地國際交流協會資訊。

🏦 銀行開戶與手機門號申請

開設日本銀行帳戶通常需要：

• 在留卡
• 住民票（或地址證明）
• 印章（部分銀行可免）

銀行帳戶開設後，即可申辦手機門號與合約制SIM卡，讓通信與付款更方便。學生可選擇學生優惠方案，或考慮月租與預付卡比較。

🎒 學校報到與新生活適應

各專門學校通常會在開學前一週舉辦「新生說明會」，屆時你將：

• 繳交入學後所需文件（如學生證照片）
• 領取課表與教材清單
• 了解校內規定與學校支援系統

建議攜帶筆記本、文件夾與翻譯APP，必要時可請教學校的留學生支援中心協助理解內容。

🏘 熟悉生活圈與交通環境

新生活啟動的同時，也別忘了慢慢熟悉居住周邊環境：

• 超市、便利商店與藥妝店
• 最近的醫療院所與藥局
• 通學路線與交通工具（IC卡儲值、定期券）

可利用Google地圖建立個人生活地圖，標記重要地點，減輕初期的不安感。

總結｜照著時間表走，就能踏實展開留學生活

專門學校的留學生活不只是學習，更是人生第一次真正的「自我管理」體驗。從6個月前的準備到入學當月的適應，每一步都環環相扣。

透過本篇五階段的時程規劃，你可以清楚知道每個月該做什麼、需要準備什麼，避免臨時手忙腳亂。如果你在準備過程中遇到困難，也歡迎使用我們的 LINE免費諮詢，一起把夢想落實成現實。

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