拿到錄取通知後要做什麼？COE申請與生活安排完全指南
恭喜你通過了日本學校的入學審查，收到了期待已久的錄取通知！
但就在開心的同時，你可能會開始煩惱：「接下來要辦什麼手續？簽證怎麼申請？住宿要什麼時候準備？會不會忘了什麼重要的步驟？」
放心，這篇文章會以時間順序，幫你完整整理從錄取到出發前必做的事項。特別是COE（在留資格認定證明書）的申請，是影響整個流程時程的關鍵之一。
不只幫你釐清文件、時間安排，也會附上建議準備順序與注意事項，讓你用最安心的心情迎接留學生活的開始。
錄取後的第一步就是申請COE（在留資格認定證明書）
什麼是COE？為什麼一定要辦？
COE，全名為「在留資格認定證明書（Certificate of Eligibility）」，是由日本出入國在留管理廳核發的文件。
對外國學生而言，它是申請留學簽證的必要條件。沒有COE，就無法取得學生簽證，也無法正式入境就學。
通常，學校會代為申請COE，但學生需要配合提供完整資料。
需要準備哪些資料？
雖然每間學校要求略有不同，但基本上會需要以下資料：
- 護照影本（有效期限需涵蓋預定留學期間）
- 入學許可書（學校發出的正式合格通知）
- 財力證明（銀行存款證明／父母贊助聲明／收入證明等）
- 在學證明或最終學歷證書影本
- COE申請表（學校提供格式，須填寫個人資料、來日目的等）
資料通常需要中／日文或英文版本，有些學校要求翻譯後附上原文。
COE申請與核發時程
學校收到你的資料後，會統一向入管局提出申請。
申請流程大致如下：
- 學生提交資料 → 學校審核並補件
- 學校向出入國在留管理廳申請
- 等待審核（約2〜6週，旺季可能更久）
- 學校收到核發的COE後寄給學生正本
重要提醒：COE為正本文件，不能以掃描或影印申請簽證，一定要郵寄實體原件。
收到COE後怎麼辦？申請簽證的流程簡介
拿到COE後，就可以向日本交流協會（台灣）或日本領事館（香港等地）申請學生簽證：
- 準備文件：COE原件、護照、簽證申請表、照片等
- 送件與面談（部分地區不需面談）
- 等待核發（通常5〜10個工作日）
建議一收到COE就立即進行簽證準備，以免耽誤後續住宿與機票安排。
→ COE與簽證搞定後，就能開始進入生活準備階段了！接下來，我們一起看看「住宿」「保險」「機票」該怎麼安排最順利。
生活準備開始！住屋、保險、航空票的安排順序
什麼時候開始找住宿最剛好？
住宿安排是許多留學生最早開始煩惱的項目，但太早決定反而可能吃虧。
建議在「拿到COE」與「簽證確定後」再實際簽約會比較保險，避免因行程變動造成違約或取消費。
住宿選項主要有三類：
- 學生宿舍：由學校安排，安全穩定，費用固定，但名額有限
- Share House：多人合住，適合社交型學生，租金較便宜
- 單人套房：自主性高，較自由但費用高、需自行簽約與繳費
推薦查詢網站：
避雷建議：
- 切勿預付「保證金」給不明來源的業者
- 看清是否含家具／水電費／網路，避免到日後另生支出
- 確認房屋合約是否支援「短期居留」與「留學生身份」
保險怎麼選？留學生適用的類型整理
日本的醫療費較高，因此保險規劃非常重要。一般建議結合以下兩種保險：
- 海外旅遊醫療保險（來日前購買）：涵蓋突發疾病、意外事故、行李延誤等，適用於初來乍到的1〜2個月
- 日本學生災害保險（由學校提供或代辦）：針對在學期間的事故、通學意外、住院等，價格便宜（約每年2,000〜5,000円）
部分學校會要求強制加入或推薦特定方案，報名時請務必確認。
機票何時買？提早購票的風險與對策
購票時間點建議如下：
- 最早時間：收到COE＋簽證確認後，即可開始比價與預訂
- 購票平台：Skyscanner、Trip.com、航空公司官網
- 建議票種：可免費改期／取消的「彈性票」優先
選擇航班時，也請注意以下：
- 抵達城市與學校距離（如成田或關西機場）
- 到達時間是否方便轉車與報到（建議白天抵達）
- 是否有學校接機安排，或是否需自行前往宿舍
TIP：可事先規劃「抵達當天的行動路線」，例如：下飛機→購買SIM卡→搭車→入住→聯絡家人。
→ 住宿與保險、機票都安排好了嗎？那麼接下來，我們來看看出國前三週～三天內還有哪些事要完成！
出國前最後準備！文件、行李、身心調整清單
文件類別與確認清單
出發前最重要的就是確認「所有文件是否齊全」，以下為建議清單：
- 護照（有效期限至少6個月以上）
- 學生簽證（貼在護照內頁）
- COE 正本（入境時需出示）
- 學校入學許可書
- 疫苗接種紀錄或健康檢查報告（部分學校或宿舍要求）
- 保險證明或相關文件（如投保憑證）
- 住宿合約或學校宿舍入住通知
以上建議使用資料夾或防水文件袋統一收納，並備份電子檔在手機與雲端。
打包行李重點整理
打包時請注意航空公司行李限制，並分為「託運」與「隨身」兩部分：
隨身行李建議：
- 護照與重要文件
- 日幣現金與國際信用卡
- 入境卡與學校聯絡資訊
- 手機／行動電源／充電線
- 口罩、濕紙巾、消毒用品
託運行李建議：
- 生活用品：牙刷、毛巾、換洗衣物、拖鞋
- 藥品：個人常備藥、處方藥說明
- 插頭轉換器、日本用延長線
- 保暖衣物（依入境月份調整）
- 家鄉的紀念品或簡單食物（適量）
TIP：重要物品請勿放進託運行李，以免延誤或遺失。
心理準備與家人溝通
留學不只是身體移動，也是心理的轉變。建議出發前與家人做好以下溝通：
- 聯絡方式與時差（LINE、WhatsApp、緊急電話）
- 生活費安排與匯款方式（網銀、海外卡）
- 遇到問題時的對應方式（學校、來日寶、朋友）
也可以事先與學校聯繫報到流程，確認抵達日程與是否需事前登錄等。
最後幾天，請盡量保持健康、早睡早起，避免臨時身體不適影響行程。
→ 所有準備都完成後，就可以放心出發，迎接你的留學新生活！
來日寶也會持續提供各階段的支援，從入學到生活適應，我們都在這裡陪你！
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